Factura electrónica: El mejor método de facturación

Bienvenido/a a la web por excelencia sobre facturación electronica. Conoce y consulta lo que quieras sobre este proceso fiscal en forma virtual y digital.

Factura tickets de cualquier empresa

A continuación, tienes una serie de guías e instructivos para conocer cómo facturar los tickets de las empresas más consultadas. Utiliza el buscador o busca la empresa de la que quieres tu factura para aprender a como generar la factura de tu compra.

¿Qué es la factura electrónica y para que sirve?

Desde el punto de vista legal, una factura electrónica tiene las mismas características y condiciones que y una factura tradicional, es decir, en formato papel.

¿Cuál es la diferencia entre la factura en linea y en papel?

La diferencia entre estos dos formatos de la factura en papel, como su nombre lo dice, es un documento en papel, mientras que la factura digital, esta archivado en un dispositivo electrónico (ordenador, teléfono móvil, memoria SD, entre otros)

Por lo tanto, una factura en linea es un documento digital que registra los bienes o servicios otorgados, junta a su cantidad e importe total que es entregada a la persona que debe realizar el pago o el consumidor, ya sea final o no, de ese bien o servicio.

¿Y para que sirve?

La función de este formato de facturas es el de sustituir al de las facturas tradicionales y agilizar los procesos de facturación.

Los tres elementos

La factura de este tipo tiene algunos elementos que todas tienen en común, y otros que no. Hay dos elementos que toda factura electrónica posee, las firmas electrónicas y el mensaje de datos. También esta la certificación, pero esto no todas lo poseen.

A continuación, te explico en qué consiste cada uno de estas partes:

  • El uso de las firmas electrónicas basado en Infraestructura de Clave Pública, es el formato de firmas de forma digital, es decir, que a diferencia de la firma en manuscrito, esta se hace a través de un dispositivo electrónico.
  • El mensaje de datos, está basado en estándar universal y abierto. Esto quiere decir que no es propiertario.
  • La certificación, por su parte, no es un factor que todas las facturas online poseen, sino que solo los sistemas de facturación mas avanzados tienen. La certificación es la validación y certificado digital del emisor. Su función es garantizar la coherencia y validar la firma electrónica.

Cuando tanto la firma electrónica como la certificación se encuentran correctamente emitidas de parte del emisor de la factura, se agrega un sello de forma digital que garantiza la validez de la factura. Gracias a estos aspectos, la factura electrónica tiene ciertos valores que la definen:

  • Autenticidad: que está autorizado o legalizado y tiene valor oficial.
  • Integridad: calidad de íntegro
  • Confidencialidad: que es secreto o información reservada
  • No repudio: no rechaza a nada o nadie

Ventajas de este método de facturación

La facturación digital utiliza medios y herramientas electrónicas para ser generada, procesada, enviada y recibida. Debido a esto, esta forma de facturar trae consigo algunos beneficios o puntos a favor.

  • Reducción de costes: no hay más gastos de impresión, almacenamiento de documentos, personal de administración, entre otros.
  • Mayor eficiencia: se reducen los tiempos de emisión y entrega de la factura, los procesos son más rápidos e inmediatos.
  • Reducción en el uso de papel: se elimina el uso del papel para la impresión del comprobante, lo que además de reducir los costos para la empresa, ayuda al medio ambiente.
  • Mayor seguridad: se reduce considerablemente la posibilidad de falsificación de documentos, lo que hace que este método de facturación sea más seguro y confiable para el usuario.
  • Mayor comodidad para el cliente: la factura puede ser generada de cualquier lugar, lo que le otorga más comodidad al cliente y un punto a favor para las empresas.
  • Reducción de errores: como el trabajo de generación del comprobante es realizado por un sistema, se reducen los errores humanos que, en muchas ocasiones, traen como consecuencia que la información del comprobante sea errónea.

Los sistemas de facturación

Los sistemas o programas de facturación electrónica son las plataformas que permiten generar las facturas de forma digital. Estos software son generalmente desarrollados por aquellos que llevan a cabo, gestionan o administran las facturas de una empresa.

Normas Legales

Los parámetros legales de una factura digital no son todos iguales, sino que depende de la ubicación en la que se realiza el proceso, ya que cada legislación determina cómo se lleva a cabo este proceso fiscal. En otras palabras, cada legislación determina si la factura emitida en linea debe o no entregarse de manera inmediata a la administración tributaria para que esta realice un comprobante de la transacción.

En muchas ocasiones, el hecho de que haya un tercero involucrado en el proceso otorga más seguridad a la información. Este beneficio que tiene la factura electrónica nos permite ver la versión real y verídica de los hechos por medio de un testimonios en caso de que haya algún asunto legal que involucre información sobre facturación.

Por esta razón, y muchos otros que te conté en las ventajas, algunos países han decidido por poner el uso de documentos electrónicos de forma obligatoria para contribuyentes responsables de impuestos al consumo de manera indirecta.